贵阳学院干部人事档案查（借）阅利用制度标准

    第一条 为规范贵阳学院干部人事档案查（借）阅工作，保护学校档案资产权益，合法合规利用档案信息资源，提高档案利用服务水平，加强干部人事档案信息保密程度，加强档案管理，确保学校档案安全完整，使档案查（借）阅工作规范化、制度化，结合我校实际情况，特制定本规定。

第二条 贵阳学院档案室档案主要提供本校工作需要利用。凡持有合法证明的单位或持有合法身份证明的个人，在表明利用档案的目的和范围，并履行相关登记手续后，均可利用属于开放范围的档案。本校教师因干部档案审核、职称评聘、离退休、继承、公证等民生需要按照有关规定履行相关登记手续后可利用有关档案。

第三条 档案利用者须履行档案利用手续，查（借）阅人事档案 须认真填写《干部人事档案信息服务申请单》（见附件），办理查（借）阅手续，方可利用。档案查阅复印申请人须提交干部人事档案信息服务申请单至人事处410办公室登记，干部人事档案个人一律不能查阅或复印。

第四条 科级以上干部的档案信息查阅服务申请单，须组织部签字同意，组织部或人事处查阅。其他在编在岗教职工档案信息服务申请单，须申请人所在部门书记签字同意，加盖公章，人事处查阅。离退休教职工档案信息服务申请单，须离退处签字同意，加盖公章，人事处查阅。

第五条 对于涉及公证等档案信息的查阅，查阅人须持本人身份证原件及复印件、本人和被查阅人身份关系的证明原件及复印件、要求出具证明的工作联系函原件到人事处登记，人事处依据被查阅档案记录进行相关证明。因公需要利用人事档案，须提交单位、部门介绍信（注明利用目的、内容范围、利用形式、查阅人），查阅人有效证件，办理利用审批手续。

第六条 查阅档案的同志必须切实注意保密，不得随意泄露档案内容，未经允许不得摘抄、复印，保持案卷清洁，不得遗失、污损、私自抽拆、涂改、损毁和转借档案，违者依法追究责任。阅档人必须具有高度责任感，对待档案材料要认真负责。阅档时禁止吸烟、饮水，对档案内容不得涂改、添注、勾划，不得随意抽出或增加档案材料。查阅两份以上档案时，不要同时打开，以防装错或丢失。如果发现档案中有问题，应及时向档案工作人员报告，由档案管理部门按有关规定处理，阅档人不得擅自进行处理。阅档人应严格遵守保密制度，保证档案的安全。

第七条 干部人事档案提供查阅或信息服务时间为每周三下午。

附件：干部人事档案信息服务申请单